致决算会审的一封信

时间:2019-09-19    点击:次     来源:利来体育软件    

致决算会审的一封信

亲爱的决算会审:

您好!

接近年末,听闻您有烦恼:那与您相处的参审单位、审核单位正在准备打好“收官之账”,十分辛苦,您想做些什么为他们排忧解难,却不知从何下手。他们时间紧任务重,所有数据要准确无误且符合规范,已需付诸百分百的努力;再想想现场审核时,排队难、找人难,整体会审情况也无从了解,难免精力分散,令其发愁。


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我的出现呢,就想成为您与大家衔接的桥梁,让彼此有一些新感受。参审单位说决算会审前,不知道如何及时有效的沟通填报要求,而您传达也要颇费周折。我为您纳入“会审流程表”,参审单位不到现场,也能知道本期审核共多少项,具体审核人是谁,同时还准备了“会审资讯”,便于您快速下发各单位审核日期、审核人座位表、会场注意事项等,让参审单位提前做好充足准备。


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参审单位说决算会审时,单位多、审核项多,部分审核点都要排长队,而您也不知怎么给他们更好地体验。我为您打造“会审排队”服务,参审单位可用GPS定位签到,到场才能进行排队;可直观查看排队情况,在排队规则内尽量规避人多项,合理分流审核;实时查收到号提醒,免于过号。审核单位也可自由把控开始及结束时间,了解本审核点的排队情况。您与他们联动配合,提升效率。


致决算会审的一封信


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参审单位还说与审核单位间没有良好联络渠道,让与您相关的重要信息不能及时沟通。瞧,我也为您配备了“云端通讯录”,各单位间随查随联络;“即时通讯”可单人、群组会话,可文字、语音、图片、附件、电话等多项聊天功能相互补充,快速沟通解决问题;还有“解锁管理”,双方申请、审批都可一键操作,审核单位会收到解锁提醒与关账提醒推送,流程更加顺畅快捷。让大家协同沟通再无障碍!


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管理者说,整体决算会审进度无法及时准确掌控,不利于会审管理和计划日程的跟进,而您也很难随时表达,还需要审核的小伙伴们集中汇总。我为您提供“数据查询”,各单位完成情况,项目完成及复审情况,整体进度,您都可用APP直观展示给有权限的用户。


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其实咱俩在某集团单位2018年度决算会审现场的默契配合已受到关注,获得了相关领导的高度认可。现场排队有序,自动错峰处理,有效调配资源;同时发布相关资讯指引日常工作细则,审核人员座位表、联系表,让大家有据可循,快捷找人;领导也随时查阅各单位的会审进度,把控会审整体情况。


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今年我将继续提升技能,比如更好地融RPA机器人,让您与更多单位的友好相处,助力大家高效会审!

此致

敬礼!


易会审

2019年9月18日

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